1. 身為部門主管或他人公開給自己，自己能看到他人工作事件者，皆可針對工作給予意見。
2. 切換他人的工作管理，點選待辦主旨，可於下方點選「提供意見」。

3. 輸入意見內容，點選「完成」後，該任務人員即收到系統通知告知有意見提供，該任務人員，同事也可以來回應此意見。