1. 點選「網路芳鄰」中的分享者姓名，右方視窗呈現分享的檔案清單。
2. 若該檔案正由某人下載編修中，則呈現鎖定狀態，只能瀏覽檔案，無法編修回傳檔案。
3. 點選檔案名稱右方之「下載」，另跳提示說明視窗，勾選 【如該使用者編輯完畢，請通知我】，按「確定」，則該檔案解除鎖定後，就會收到一封由系統發出的提醒mail函。