1. 於聯絡名單視窗中，必須先選擇傳訊對象點選二下，將對話框開啟，才能夠傳訊訊息給對方。
2. 從全部組織成員名單終點取傳訊對象後，名單會出現在左上方的「傳訊名單」，所以「傳訊名單」中呈現的的是你現在正在溝通通訊的對象名單。
3. 而聯絡名單的總名單列表，是依據系統控制台所建立的群組成員列表而來的。系統會依據部門組織型態呈現名單，你也可以點選「人員列表」，就會直接呈現所有成員名單列表。點選「組織列表」，就回覆到原來的依據部門組織型態的名單列表。

4. 可使用「搜尋」來搜尋名單，讓你更快速的找到要傳送訊息的人員。