1. 在工具列右下方，點選左鍵或右鍵，開啟功能列表，選擇「發新信」。

2. 於【收件者、副本、密件】等方格內直接輸入郵件地址。


3. 點選上方之「附件」，選擇要附加的檔案。
4. 點選上方工具，可選擇「寄出連結」，信件寄出後，收件者收到的信件，附帶一串連結網址，透過網址，收件者可以機動性的取用附加檔案。

5. 若無選擇附檔寄出方式，系統預設為「附加檔案隨信寄出」。

6. 輸入主旨及內文，內文提供HTML編輯格式，使用所提供文字編輯功能，即可撰寫一封多樣豐富的電子郵件，也可於工具選擇以「純文字」方式寄出。
7. 撰寫完畢，點選上方之「寄出」，信件就被寄送出去了。

8. 尚未編輯完成，或不想立即寄出的信件，點選上方之「儲存」，系統會將信件儲存在「草稿夾」。