1. 发送一份签呈，请先点选「发文」，依据指示，完成四大步骤后，即可送出一份电子签核。

2. 步骤1：
1) 选择窗体、填写主旨。
2) 设定签核期限：系统自动默认值为三天后。
3) 选择重要性：普通、急件、密件。
4) 填写签呈编号：此字段可不填。
5) 按「下一步」。

3. 步骤2：
1) 于签核窗体中写内容，此处提供HTML的编辑框，你可以编辑一份多彩的签核文件。
2) 附加档案。
3) 引用已结案之签呈。
4) 按「下一步」。

4. 步骤3：
1) 决定签核流程，从成员名单中选择签呈人员。
2) 若需加签，请按「顺序」字段中的「+」。
3) 若需减签，请按「顺序」字段中的「-」。
4) 选择称成人员的属性：签呈、会签或是交办。
5) 跟催：设定跟催时间，系统会自动发出电子邮件提醒签核者。
6) 开放加签/会签：勾选后，于签核程序中，签核者可以选择加签/会签的人员。
7) 按「完成」。

5. 步骤4：
确认新签呈送出，点选下方「关闭」即可结束此份作业。以后只须于左方的「进行中活页夹」，即可查询最新签呈进度。