(1) 于联络名单窗口中，必须先选择传讯对象点选二下，将对话框开启，才能够传讯消息给对方。
(2) 从全部组织成员名单终点取传讯对象后，名单会出现在左上方的「传讯名单」，所以「传讯名单」中呈现的的是你现在正在沟通通讯的对象名单。
(3) 而联络名单的总名单列表，是依据系统控制台所创建的组成员列表而来的。系统会依据部门组织型态呈现名单，你也可以点选「人员列表」，就会直接呈现所有成员名单列表。点选「组织列表」，就回覆到原来的依据部门组织型态的名单列表。

(4) 可使用搜寻来搜寻名单，让你更快速的查找要传送消息的人员。