1. 公告发布出去后，公告者可以透过管理接口，知道哪些人已经看过公告，或是哪些人尚未看过公告。

2. 于公告列表区，点选公告主旨浏览公告内文，公告内文的下方有提示栏框，表列出 "已阅读/未阅读" 的成员名单。

3. 未阅读栏框中，点选成员姓名，另跳 "发送公告提醒函" 小窗口，填写提醒内容后，按下方 "送出" ，即送出一封提醒电子邮件函。

4. 对方会收到一封电子邮件函，提醒他赶快去看该则公告。