1. 使用行事历的「召集」功能，即可主动邀约其它成员。

2. 点选上方之 - 召集，出现召集页面。

3. 依序填入资料，并选择召集对象名单后，按下方「完成」。

4. 系统就会自动寄出「召集事件」的电子邮件提醒这些受邀请的成员。

5. 这些受邀请的成员只需要进入自己的行事历中，找出该件「召集事件」，回复「拒绝」或是「接受」。

6. 原召集人再次点选「召集事件」，即可于页面下方看到受邀请成员的回复状况。