(1) 发文者，于假单尚未退出前，可以将该份假单「抽单」。
(2) 点选请假系统或是电子签核的进行中文档夹，勾选要抽单的文档，再点选抽单，即可将此签呈抽回。

(3) 被「抽单」之签呈，会回到原发文者的「收件夹」，原发文者可以「删除」该份被抽回之签呈。
(4) 原发文者使用「抽单」功能， 系统会自动发出邮件提醒已经签核过的成员。