1. 于网络通讯窗口中，必须先选择交谈对象，才能够传讯息给对方。

2. 从全部组织成员名单终点取交谈对象后，名单会出现在左上方的「交谈名单」，所以「交谈名单」中呈现的的是你现在正在沟通通讯的对象名单。

3. 而左下方的总名单列表，是依据系统控制台所建立的群组成员列表而来的。系统会依据部门组织型态呈现名单，你也可以点选「切换成个人」，就会直接呈现所有成员名单列表。点选「切换成群组」，就回复到原来的依据部门组织型态的名单列表。