晴天工的案件量大，几乎每个人需同时处理5-6个项目，透过Cyberhood工作管理，清楚呈现员工工作量，将资源作最佳分配，辅以行事历掌握公司管理者的时间，达到向下及向上管理的功效，「现在每周的公司会议时间，不仅效率提升了，员工能表现的地方也变得更多，直接利用工作管理和行事历在会议上规划资源及行程，达成分派协作和进度检视，即使人员异动离职，项目进度不再受到影响」Cherrie肯定地表示。

百分百满足需求，经济有效的管理工具

资深设计师许智强，身经无数大小案件经历，曾为公司架设数据管理的简易系统，从一个执行者角色在第一线的思考，「当公司员工和事务愈来愈庞杂时，许多项目进度必须更有系统地掌控」，当一个新的建筑设计案成立时，项目执行的流程大致如下： 　　
　　


「当有不同项目同时启动时，需要更有效掌控每个项目进度…，而且建筑设计图档通常很大，不容易透过eMail传送出去，过去曾透过FTP下载和烧光盘方式传输，都很耗费时间，设计师每天沟通的都是这些随时在修改的大图档，当业务面临两岸沟通时，响应效率的问题立即呈现出来…」 　　

现在许智强透过Cyberhood的项目管理、工作管理、网络硬盘和电子邮件管理多个项目，他肯定地表示，「所有文件往来、会议记录和项目时程都能完全透明化，即使人员异动也能追踪到档案，并清楚看到进度达成百分比，遇到资源协调时也能一目了然人力现况，尤其以连结方式取代附件来传输图文件，确实提升了项目成效。」 　　

管理层看Cyberhood，大大超出预期的满意

以管理阶层来看，晴天工设计杂志EGG总经理叶庸相当赞许有个如此得力的平台，「它让我清楚知道成员的工作效能，更提供一个清楚的路径，轻易地搜寻到数据，更重要的是single sign on的整合功能，而data的建立和累积，只要循着规则，就能轻松作好知识管理，带来超出预期的效益。」

晴天工负责人洪苍蔚表示，一般产业结构如同树枝状，所以平台使用强调在横向沟通上，而设计产业比较像同心圆的结构，因此重视纵向管理，「Cyberhood解决晴天工大型设计数据量且频繁更新的管理需求，让过去的经验可以不断累积，使得创意不只更多，还可以更大。」未来，晴天工还有画廊和网站的规划，他期望Cyberhood能在不同计划中发挥运用的创意。


有了Cyberhood，不想再回到从前

导入不到半年时间，Cyberhood已成为Cherrie工作中最重要的部分，她说明Cyberhood为她的工作加分许多，「我现在已经无法回到以前只用outlook收发信件，存盘和邮件分开管理的生活了」。

晴天工负责人洪苍蔚的管理风格接近行动派，机动性强，重视管理资源并追求创造最大效益，他对于Cyberhood运用在设计产业的管理上，期待未来能有更多创意的运用。